Application VGP mobile : QR, NFC et saisie hors connexion
Le contrôle réglementaire ne se fait pas au bureau. Il se fait en hauteur, en sous-sol, dans un atelier bruyant ou sur un site sans couverture réseau. L’application mobile a été conçue à partir de cette contrainte, pas adaptée après coup depuis une interface web.
Cette page décrit ce que cela implique concrètement : comment on identifie un équipement, comment on saisit sans réseau, et comment la donnée remonte ensuite sans doublon ni perte.
Identifier l’équipement sans se tromper
La première erreur possible sur le terrain est de rattacher un contrôle au mauvais actif. L’identification physique — QR code ou étiquette NFC apposée sur l’équipement — supprime la recherche manuelle dans une liste et la confusion entre deux machines identiques.
Le scan ouvre directement la fiche de vie : historique des contrôles, réserves ouvertes, documents techniques, modèle de contrôle applicable à cette famille d’équipement. Le contrôleur commence donc sa visite avec le bon référentiel déjà chargé.
- QR code ou NFC apposé sur l’équipement
- Ouverture directe de la fiche de vie et de son historique
- Modèle de contrôle applicable chargé automatiquement
- Photos, mesures et observations rattachées au bon actif
- Signature et clôture du contrôle sur site
Fonctionner hors connexion, par conception
Le mode hors connexion n’est pas une option de secours : c’est le mode nominal supposé. L’application travaille sur une copie locale des données nécessaires à la tournée, enregistre la saisie sans dépendre du réseau, puis synchronise dès qu’une connexion redevient disponible.
Cela impose des choix moins visibles mais déterminants : limiter le volume embarqué à ce qui est utile, gérer les conflits de synchronisation, et ne jamais perdre une saisie parce qu’une application a été fermée. Le chapitre « Conçu pour le rythme réel des interventions » décrit cette exigence côté usage.
Ce que la mobilité change après la visite
Parce que la saisie est faite sur place et rattachée au bon équipement, le rapport n’a plus besoin d’une phase de remise au propre. Les réserves sont déjà qualifiées, les photos déjà classées, la prochaine échéance déjà calculée.
Le gain se lit surtout sur le temps administratif : c’est l’objet du chapitre « Moins d’administratif. Plus de valeur pour le client ». La donnée collectée devient immédiatement exploitable côté entreprise, sans étape de retranscription.
Poursuivre dans le cluster
- Cloud VGP : logiciel, solution et application VGP
Le point de vue de l’éditeur sur son logiciel VGP, sa solution multi-sites et son application mobile : genèse, choix techniques et preuves du pressbook.
- Le logiciel VGP de Cloud VGP : genèse et choix de conception
Comment le logiciel VGP édité par Cloud VGP est né du terrain : modèles de contrôle, rapports au modèle du bureau et réserves réellement suivies.
- Solution VGP pour entreprises, exploitants multi-sites et bureaux de contrôle
L’architecture SaaS de la solution VGP de Cloud VGP : parc partagé, multi-sites, gouvernance des rôles et articulation entre VGP, GMAO et CRM.
Où utiliser Cloud VGP
Pour les entreprises, les exploitants multi-sites et les bureaux de contrôle.
Pour les indépendants, créateurs d’activité et petites structures : gratuité sous conditions, seuil actuel de 13 500 € HT de chiffre d’affaires annuel.
Questions fréquentes
- L’application fonctionne-t-elle sans réseau ?
- Oui : la saisie hors connexion est le mode prévu par conception, avec synchronisation dès que la connexion revient. Aucune tournée ne dépend de la couverture réseau du site.
- QR code ou NFC : faut-il choisir ?
- Les deux servent le même but, identifier physiquement l’équipement. Le choix dépend de l’environnement : étiquette imprimée pour la plupart des parcs, NFC quand l’étiquette risque d’être abîmée.
- Faut-il ressaisir le rapport au retour du terrain ?
- Non, c’est précisément ce que la conception mobile évite : le contrôle est clôturé sur site et les réserves sont déjà exploitables ensuite.