Fonctionnalités phares du logiciel VGP et de la GMAO Cloud VGP
Cette page rassemble les fonctionnalités mises en avant dans le Corporate Book 2026, non pas comme une liste de cases à cocher, mais comme une chaîne : préparer le contrôle, l’exécuter sur le terrain, restituer un rapport exploitable, suivre les réserves, planifier l’échéance suivante et conserver la preuve.
L’angle est éditorial : on explique à quoi sert chaque brique et ce qu’elle change dans le quotidien d’un contrôleur ou d’un responsable maintenance. Le détail produit, les tarifs et l’essai se trouvent sur la plateforme Contrôle Réglementaire.
Sur le terrain : saisir juste, du premier coup
Le contrôle commence par l’identification de l’équipement. QR code ou NFC, fiche de vie déjà renseignée, modèles de contrôle standardisés par famille : le contrôleur retrouve le bon référentiel sans ressaisie et travaille même quand la connexion est instable.
- Inventaire et fiche de vie des équipements
- Modèles de contrôle standardisés par famille d’équipements
- Saisie mobile tolérante aux connexions instables
- Photos, mesures et observations rattachées au bon actif
- Signature et clôture du contrôle sur site
Restituer : un rapport au modèle du bureau de contrôle
Le rapport reste le livrable du contrôleur : il conserve son modèle, sa mise en forme et sa signature. La différence, c’est qu’il n’est plus un point final. Chaque constat devient une réserve identifiée, avec un niveau de criticité, un responsable et une échéance.
Côté entreprise contrôlée, la lecture change aussi : au lieu d’un PDF à interpréter, on obtient une liste d’actions priorisées, rattachées à des équipements réels et à un historique consultable.
Prolonger : GMAO, échéances et veille réglementaire
Les réserves alimentent la GMAO : bons d’intervention, prestataires, traçabilité des travaux réalisés, maintenance préventive planifiée. Les prochaines visites générales périodiques sont calculées et rappelées, par site et par société pour les parcs répartis.
En parallèle, la veille réglementaire relie les textes aux familles d’équipements suivies, pour que les évolutions ne soient pas découvertes au moment d’un audit. Tableaux de bord et documents techniques par actif complètent l’ensemble.
- Réserves converties en interventions suivies et priorisées
- Bons d’intervention et suivi des prestataires
- Planification des prochaines échéances réglementaires
- Multi-sites et multi-sociétés pour les groupes et réseaux
- Veille réglementaire rattachée aux équipements
- Tableaux de bord de conformité et documents par actif
Questions fréquentes
- Ces fonctionnalités sont-elles disponibles immédiatement ?
- La plateforme s’utilise dès l’inscription, sans projet de déploiement préalable. Un premier parc peut être suivi le jour même, puis enrichi progressivement.
- Le contrôleur garde-t-il son propre modèle de rapport ?
- Oui. Les rapports sont paramétrés au modèle du bureau de contrôle : le livrable reste le sien, avec sa présentation et sa signature.
- Faut-il payer pour tester avec quelques équipements ?
- Une offre d’entrée gratuite sous conditions existe pour les très petits parcs sur logiciel-vgp.com ; au-delà, la facturation suit l’usage réel, par équipement suivi.