Logiciel de contrôle réglementaire : organiser les vérifications et leurs preuves
« Contrôle Réglementaire » est la solution SaaS éditée par Cloud VGP. Elle sert un objectif simple : pouvoir démontrer, à tout moment, ce qui a été vérifié, par qui, quand, et ce qui a été fait ensuite.
Le logiciel n’émet aucun jugement de conformité à la place d’une personne compétente : il organise la mémoire des contrôles.
La mémoire des contrôles
Rapports, observations, documents techniques et interventions sont rattachés à l’équipement concerné. L’historique se lit dans l’ordre, sans reconstitution.
- Documents techniques classés par actif
- Historique complet des contrôles et des levées de réserve
- Preuves organisées pour l’audit
- Gouvernance : rôles et responsabilités explicites
Préparer un audit sans sprint documentaire
Un audit se prépare mal en quelques jours et bien en continu. Quand les preuves sont produites au fil des contrôles, la préparation devient une consultation plutôt qu’une reconstitution.
BTP, levage, EPI et environnements exigeants
Les parcs mêlent souvent équipements de levage, EPI et matériels de chantier, répartis sur plusieurs sites. Le logiciel garde une lecture unique de ces familles, avec leurs échéances propres.
Questions fréquentes
- Le logiciel décide-t-il de la conformité d’un équipement ?
- Non. Les vérifications et leurs conclusions relèvent des personnes compétentes. Le logiciel conserve, structure et rend consultables les constats et les suites données.
- Peut-on retrouver l’historique d’un équipement précis ?
- Oui, la fiche de vie regroupe contrôles, documents, réserves et interventions rattachés à cet équipement.